Depoimentos
O que dizem quem trabalhou com a Clareto
Relatos de empresas goianas que organizaram seus registros e melhoraram o fluxo documental interno com nosso apoio.
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anos de atuação
130+
empresas atendidas
4.8
nota média de satisfação
97%
entregas no prazo
O que os clientes dizem
Depoimentos recentes
"Contratei o diagnóstico pensando que seria algo simples, mas o nível de detalhamento do mapeamento surpreendeu. O guia que entregaram ficou tão claro que qualquer funcionário novo consegue entender o sistema sem precisar perguntar. Já faz cinco meses e o arquivo continua organizado — o que nunca tinha acontecido antes."
Fábio Oliveira
Diretor administrativo — Goiânia, GO
Maio 2025
"Fizemos a oficina de adaptação de modelos com a equipe de backoffice. As sessões foram bem organizadas e o material que ficou é de uso prático, não teórico. A única ressalva é que três sessões parecem poucas para equipes com muitos modelos diferentes — talvez valha pensar em expandir para times maiores. No geral, o resultado valeu o investimento."
Camila Mendes
Coordenadora operacional — Aparecida de Goiânia, GO
Maio 2025
"Fiz a sessão de informação antes de abrir uma filial. Não sabia bem por onde começar na parte administrativa e queria entender o contexto antes de contratar um contador. A sessão foi objetiva, o profissional foi claro sobre o que a Clareto faz e o que não faz, e a lista de recursos que recebi por e-mail foi útil para organizar as próximas etapas."
Rodrigo Santana
Sócio-proprietário — Goiânia, GO
Abril 2025
"Trabalho com uma distribuidora de médio porte no setor atacadista. A quantidade de documentos que circula por semana é enorme. Após o diagnóstico, o tempo que a equipe gasta procurando arquivos caiu de forma visível. O guia entregue foi incorporado ao treinamento de novos colaboradores."
Letícia Barbosa
Gerente administrativa — Goiânia, GO
Abril 2025
"Participei da oficina com mais dois colegas de equipe. A metodologia é prática, sem PowerPoints intermináveis. Trabalhamos com os próprios modelos da empresa, o que fez diferença. O prazo foi cumprido e o suporte pós-oficina funcionou quando tive dúvida."
Paulo Vieira
Analista financeiro — Anápolis, GO
Março 2025
"Apreciei muito a postura da equipe em dizer claramente o que não está no escopo do trabalho deles. Isso é raro. Fui com uma dúvida que envolvia aspectos regulatórios, e eles foram diretos em explicar que não fazem isso e indicaram um profissional. Esse tipo de honestidade gera mais confiança do que prometer tudo."
Mariana Rezende
Contadora — Goiânia, GO
Junho 2025
Estudos de caso
Situações reais, soluções concretas
Caso 01 — Distribuidora de produtos agrícolas, Goiânia
O contexto
A empresa tinha crescido de 8 para 23 funcionários em dois anos. A documentação interna continuava sendo gerenciada da mesma forma que na época em que eram uma equipe pequena — pastas sem critério, nomes duplicados e nenhum responsável definido pelo arquivo.
O que foi feito
Realizamos o diagnóstico de registros ao longo de uma semana. Mapeamos todos os tipos de documento utilizados, propusemos um esquema de nomenclatura baseado em área e data, e entregamos um guia de manutenção adaptado ao volume de circulação da empresa.
O resultado
O sistema foi implantado em duas semanas após a entrega do guia. Três meses depois, a gerência relatou redução no tempo de busca de documentos e o guia passou a ser parte do processo de integração de novos colaboradores.
"Finalmente existe um padrão que todo o time consegue seguir." — Letícia B., gerente administrativa
Caso 02 — Prestadora de serviços de limpeza comercial, Aparecida de Goiânia
O contexto
A empresa usava modelos baixados da internet para checklists de vistorias, ordens de serviço e relatórios de equipe. Nenhum dos modelos tinha sido adaptado para os processos internos, o que gerava campos irrelevantes e falta de campos importantes.
O que foi feito
Conduzimos a oficina de adaptação de modelos em três sessões online com os supervisores de equipe. Trabalhamos especificamente com os documentos que já usavam, adaptando cada um para refletir o fluxo real da operação.
O resultado
Os novos modelos foram adotados no mês seguinte. A empresa relatou menos erros de preenchimento e maior agilidade no fechamento de relatórios semanais. O material da oficina ficou disponível para treinar supervisores novos.
"Os modelos agora fazem sentido para quem preenche, não só para quem criou." — supervisora de operações
Caso 03 — Escritório de arquitetura, Goiânia
O contexto
Uma arquiteta que abria seu próprio escritório queria entender quais processos administrativos precisariam ser formalizados antes de contratar funcionários. Não sabia por onde começar e não queria pagar por consultorias que cobrariam muito antes de responder às dúvidas básicas.
O que foi feito
Realizamos uma sessão de informação e indicação de 60 minutos. Apresentamos conceitos gerais sobre formalização de processos internos disponíveis em fontes públicas, identificamos os pontos que exigiriam profissional habilitado e indicamos os recursos oficiais pertinentes.
O resultado
Dois meses depois, a cliente retornou para contratar o diagnóstico de registros para o escritório que havia estruturado. O ponto de partida que a sessão ofereceu a ajudou a organizar as etapas seguintes com mais clareza.
"Saí da sessão sabendo o que era da Clareto e o que precisava contratar em outro lugar." — Rodrigo S.
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