Clareto
Clientes satisfeitos com organização documental da Clareto

Depoimentos

O que dizem quem trabalhou com a Clareto

Relatos de empresas goianas que organizaram seus registros e melhoraram o fluxo documental interno com nosso apoio.

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6+

anos de atuação

130+

empresas atendidas

4.8

nota média de satisfação

97%

entregas no prazo

O que os clientes dizem

Depoimentos recentes

"Contratei o diagnóstico pensando que seria algo simples, mas o nível de detalhamento do mapeamento surpreendeu. O guia que entregaram ficou tão claro que qualquer funcionário novo consegue entender o sistema sem precisar perguntar. Já faz cinco meses e o arquivo continua organizado — o que nunca tinha acontecido antes."

FO

Fábio Oliveira

Diretor administrativo — Goiânia, GO

Maio 2025

"Fizemos a oficina de adaptação de modelos com a equipe de backoffice. As sessões foram bem organizadas e o material que ficou é de uso prático, não teórico. A única ressalva é que três sessões parecem poucas para equipes com muitos modelos diferentes — talvez valha pensar em expandir para times maiores. No geral, o resultado valeu o investimento."

CM

Camila Mendes

Coordenadora operacional — Aparecida de Goiânia, GO

Maio 2025

"Fiz a sessão de informação antes de abrir uma filial. Não sabia bem por onde começar na parte administrativa e queria entender o contexto antes de contratar um contador. A sessão foi objetiva, o profissional foi claro sobre o que a Clareto faz e o que não faz, e a lista de recursos que recebi por e-mail foi útil para organizar as próximas etapas."

RS

Rodrigo Santana

Sócio-proprietário — Goiânia, GO

Abril 2025

"Trabalho com uma distribuidora de médio porte no setor atacadista. A quantidade de documentos que circula por semana é enorme. Após o diagnóstico, o tempo que a equipe gasta procurando arquivos caiu de forma visível. O guia entregue foi incorporado ao treinamento de novos colaboradores."

LB

Letícia Barbosa

Gerente administrativa — Goiânia, GO

Abril 2025

"Participei da oficina com mais dois colegas de equipe. A metodologia é prática, sem PowerPoints intermináveis. Trabalhamos com os próprios modelos da empresa, o que fez diferença. O prazo foi cumprido e o suporte pós-oficina funcionou quando tive dúvida."

PV

Paulo Vieira

Analista financeiro — Anápolis, GO

Março 2025

"Apreciei muito a postura da equipe em dizer claramente o que não está no escopo do trabalho deles. Isso é raro. Fui com uma dúvida que envolvia aspectos regulatórios, e eles foram diretos em explicar que não fazem isso e indicaram um profissional. Esse tipo de honestidade gera mais confiança do que prometer tudo."

MR

Mariana Rezende

Contadora — Goiânia, GO

Junho 2025

Estudos de caso

Situações reais, soluções concretas

Caso 01 — Distribuidora de produtos agrícolas, Goiânia

O contexto

A empresa tinha crescido de 8 para 23 funcionários em dois anos. A documentação interna continuava sendo gerenciada da mesma forma que na época em que eram uma equipe pequena — pastas sem critério, nomes duplicados e nenhum responsável definido pelo arquivo.

O que foi feito

Realizamos o diagnóstico de registros ao longo de uma semana. Mapeamos todos os tipos de documento utilizados, propusemos um esquema de nomenclatura baseado em área e data, e entregamos um guia de manutenção adaptado ao volume de circulação da empresa.

O resultado

O sistema foi implantado em duas semanas após a entrega do guia. Três meses depois, a gerência relatou redução no tempo de busca de documentos e o guia passou a ser parte do processo de integração de novos colaboradores.

"Finalmente existe um padrão que todo o time consegue seguir." — Letícia B., gerente administrativa

Caso 02 — Prestadora de serviços de limpeza comercial, Aparecida de Goiânia

O contexto

A empresa usava modelos baixados da internet para checklists de vistorias, ordens de serviço e relatórios de equipe. Nenhum dos modelos tinha sido adaptado para os processos internos, o que gerava campos irrelevantes e falta de campos importantes.

O que foi feito

Conduzimos a oficina de adaptação de modelos em três sessões online com os supervisores de equipe. Trabalhamos especificamente com os documentos que já usavam, adaptando cada um para refletir o fluxo real da operação.

O resultado

Os novos modelos foram adotados no mês seguinte. A empresa relatou menos erros de preenchimento e maior agilidade no fechamento de relatórios semanais. O material da oficina ficou disponível para treinar supervisores novos.

"Os modelos agora fazem sentido para quem preenche, não só para quem criou." — supervisora de operações

Caso 03 — Escritório de arquitetura, Goiânia

O contexto

Uma arquiteta que abria seu próprio escritório queria entender quais processos administrativos precisariam ser formalizados antes de contratar funcionários. Não sabia por onde começar e não queria pagar por consultorias que cobrariam muito antes de responder às dúvidas básicas.

O que foi feito

Realizamos uma sessão de informação e indicação de 60 minutos. Apresentamos conceitos gerais sobre formalização de processos internos disponíveis em fontes públicas, identificamos os pontos que exigiriam profissional habilitado e indicamos os recursos oficiais pertinentes.

O resultado

Dois meses depois, a cliente retornou para contratar o diagnóstico de registros para o escritório que havia estruturado. O ponto de partida que a sessão ofereceu a ajudou a organizar as etapas seguintes com mais clareza.

"Saí da sessão sabendo o que era da Clareto e o que precisava contratar em outro lugar." — Rodrigo S.

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