A Empresa
Ordem no arquivo.
Espaço para pensar no negócio.
A Clareto nasceu da percepção de que muitas empresas perdem tempo e energia lidando com documentos mal organizados — e que esse problema tem solução administrativa simples.
← Voltar para o InícioNossa história
De uma frustração comum a um serviço com escopo claro
A Clareto foi fundada em Goiânia por um grupo de profissionais com passagem por assessorias administrativas e coordenação operacional em empresas de médio porte. O ponto de partida foi sempre a mesma conversa: a equipe não consegue encontrar o documento, o processo para enquanto alguém procura, e no fim ninguém sabe ao certo onde está o original.
O nome Clareto — folha, em latim — carrega a ideia central do trabalho: cada documento tem um lugar. Quando esse lugar é conhecido por todos, o trabalho flui. Quando não é, cria-se ruído.
Desde 2019, atuamos junto a pequenas e médias empresas goianas ajudando a estruturar seus arquivos internos, adaptar modelos de documentação e esclarecer conceitos administrativos que circulam com imprecisão no dia a dia corporativo. Nosso trabalho é sempre de natureza organizacional e educacional — sem emitir pareceres em matérias que exijam habilitação profissional específica.
Nossa missão
Clareza documental acessível a qualquer empresa
Acreditamos que organização documental não é um tema para empresas grandes. Qualquer operação — de dois a duzentos colaboradores — funciona melhor quando os registros internos são previsíveis, acessíveis e bem mantidos.
Nossa missão é tornar esse processo simples, com escopo definido, entregáveis concretos e sem jargão desnecessário. Trabalhamos para que, ao final de cada engajamento, a equipe do cliente saiba exatamente o que fazer — independentemente de continuar contando com a Clareto.
2019
Ano de fundação
130+
Empresas atendidas
3
Serviços com escopo fixo
GO
Base em Goiânia
Equipe
Quem cuida dos seus registros
Renata Campos
Coordenadora de Projetos
Com formação em administração e experiência em gestão documental corporativa, Renata lidera os diagnósticos e acompanha a implantação dos esquemas de arquivamento junto às equipes.
Lucas Moraes
Analista de Processos
Especializado em mapeamento de fluxos operacionais, Lucas conduz as oficinas de adaptação de modelos e ajuda equipes a identificar onde os processos documentais travam.
Ana Silveira
Especialista em Informação
Ana conduz as sessões de informação e indicação, trazendo clareza sobre conceitos de administração pública disponíveis em fontes oficiais e orientando participantes sobre onde buscar apoio especializado.
Padrões de trabalho
Como conduzimos cada engajamento
Escopo formal antes do início
Todo engajamento começa com um documento de escopo assinado por ambas as partes, descrevendo o que será feito, o que não será feito e os entregáveis esperados.
Confidencialidade dos dados
Informações compartilhadas durante o trabalho são tratadas com sigilo. Não compartilhamos dados de clientes com terceiros sem autorização expressa.
Revisão ao final de cada etapa
Cada entregável passa por revisão interna antes de ser apresentado ao cliente. O guia de manutenção e os materiais das oficinas são verificados quanto à clareza e aplicabilidade.
Indicação responsável
Quando o assunto trazido pelo cliente requer profissional regulamentado, deixamos isso explícito e indicamos o caminho adequado. Nunca expandimos o escopo para além do que é administrativo e educacional.
Linguagem acessível
Nossos guias, materiais e sessões são escritos e conduzidos sem jargão desnecessário. O objetivo é que qualquer membro da equipe entenda o que fazer, sem precisar de intérprete.
Acompanhamento pós-entrega
Nos 15 dias seguintes à entrega do diagnóstico ou ao encerramento da oficina, respondemos dúvidas sobre o material entregue sem custo adicional.
Contexto e abordagem
Organização documental como base operacional
Empresas de diferentes portes enfrentam o mesmo desafio: à medida que crescem, a documentação interna cresce junto — e, sem um critério de organização, o arquivo vira um depósito. Contratos antigos, versões antigas de modelos, checklists sem data e pastas com nomes como "novo2_final_revisado" são sintomas de um problema estrutural, não de descuido individual.
A Clareto trabalha especificamente nesse ponto. Não emitimos opiniões sobre o conteúdo dos documentos — isso é trabalho de contadores, advogados, engenheiros e outros profissionais habilitados. O que fazemos é ajudar a empresa a saber onde cada coisa está, como está nomeada e quem é responsável por mantê-la.
Goiânia concentra um número relevante de empresas de serviços, comércio atacadista e prestadoras do agronegócio. Nesses setores, a documentação interna costuma crescer rapidamente sem acompanhar um critério. Nosso trabalho de campo em empresas do Setor Central e de bairros como Marista e Jardim Goiás nos deu familiaridade com as especificidades desse ambiente de negócios.
Os três serviços da Clareto — diagnóstico de registros, adaptação de modelos em oficina e sessões de informação — foram desenhados para cobrir os estágios mais comuns: a empresa que precisa arrumar a casa, a equipe que precisa aprender a manter e o gestor que precisa entender o contexto antes de tomar uma decisão administrativa.
Próximos passos
Quer entender qual serviço faz mais sentido para você?
Entre em contato para uma conversa sem compromisso. Explicamos o escopo de cada serviço e, se nenhum deles for o caminho certo, indicamos quem pode ajudar.
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